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Apprentissage/Alternance
Saint Denis
Publié le 02/06/2021

Assistant Manager H/F

Apprentissage/Alternance
A+ A-

Descriptif du poste

Direction : Direction des Métiers Scientifiques

3 Pôles :

  • Qualité pharmaceutique, biologique et sécurité virale – pole 1
  • Pharmacopée, qualité pharmaceutique des médicaments chimiques, homéopathiques, à base de plantes et préparations – pole 2 : un cheffe de pole, un réfèrent scientifique, des évaluateurs scientifiques spécialisés dans la qualité pharmaceutique des produits, les préparations pharmaceutiques et la Pharmacopée française
  • Non-clinique, pharmacocinétique clinique et interactions médicamenteuses – pole 3

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de pole

Liaisons fonctionnelles : autres assistantes de la direction

Collaborations internes : autres assistantes dont assistante de direction, cheffe de pole, directrice et directeur adjoint, autres directions de l’ANSM

Collaborations externes : interlocuteurs de l’ANSM (ministère, laboratoire pharmaceutiques, autres agences de sécurité sanitaires nationales, agences régionales de santé, pharmacie des hopitaux, officines

Conditions particulières d’exercice : télétravail

Finalité du poste

En collaboration direct avec le maître de stage, l’apprenti prendra connaissance des missions octroyées à une assistante, assister les managers, organiser des réunions,….

 Activités principales

- Gérer des agendas

- Prendre des rendez-vous

- Préparer des courriers et courriels, mettre en forme tout type de document à partir de plusieurs  sources existantes

- Organiser des réunions internes et externes (préparer les ordres du jour, constituer les fonds de dossiers, assurer la traçabilité)

- Mise à jour de Chronos (suivi de congés)
- Organisation de groupes de travail (envoi des convocations, préparation de différents documents : feuilles émargements ordres du jour, mise en forme de comptes rendus, … ).

- Désigner un expert (déontologie, désignations experts, suivi du paiement des vacations)

- Organiser des déplacements (ordre de missions, état de frais)

Activités secondaires

- En soutien de l’assistante de direction assurer le suivi des nouveaux arrivants ainsi que les départs.

Profil recherché

    Diplôme préparé : BTS Assistant Manager

    Compétences clés recherchées : Organisation, adaptation, polyvalence, rigueur

    Rythme d’alternance souhaitée : 1 semaine en centre de formation / 1 semaine en Agence ( autre modalité envisageable)

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. 

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt.

Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie(information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).


Apprentissage/Alternance
Apprentissage
Saint Denis