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CDD
Saint Denis
Publié le 06/07/2021

Chef de pôle Défauts Qualité et Rupture de Stocks (H/F)

CDD
A+ A-

Descriptif du poste

Activités principales

Assurer la responsabilité hiérarchique de l’équipe et le pilotage de l’activité
- En traduisant les objectifs stratégiques de la direction en objectifs opérationnels pour son équipe
- En assurant l’organisation et la répartition du travail au sein de l’équipe au regard des calendriers, des règles internes de l’agence en matière de gestion du personnel et de la charge
- En assurant le management de l’équipe pluridisciplinaire du pôle en lien avec le référent et en veillant à l’adéquation charge/ressource
- En pilotant les différentes activités du pôle
- En s’assurant de la bonne application des procédures/processus en vigueur
- En s’assurant de la bonne application des règles de déontologie
- En faisant remonter à sa hiérarchie les sujets d’importance.
- En favorisant le développement et l’évaluation professionnelle des agents
- En pilotant l’évolution des pratiques et à la gestion de projets pour les activités du pôle
Assurer la qualité et la sécurisation des livrables
- S’assurer de la qualité des livrables et du respect des délais : évaluations rendues, effectivité des mesures décidées, sur les dossiers de signalement de défaut qualité ainsi que sur les dossiers rupture de stock
- Mobiliser l’expertise interne présente au sein des DP
- Superviser les actions de sécurisation et les mesures de réduction de risque proposées par ses équipes sur les dossiers les plus à risque
- Conduire l’élaboration/révision des méthodes d’évaluation en lien avec le pôle pilotage, pour les activités non couvertes
- Représenter ou organiser la représentation de toutes les activités du pôle au sein des réunions d’interactions internes à la direction, aux réunions internes et externes à l’ANSM
- Piloter les actions de communication du pôle

Activités secondaires

Représenter l’agence en interne ou en externe sur son domaine d’Activités
- Porter les positions de l’agence à l’extérieur
- Participation aux bilans annuels d’activité.
- Participation aux instances et travaux de la direction.
- Participation à la représentation de l’agence à l’extérieur.
- Participer aux réflexions stratégiques de la direction
- Faciliter les coopérations inter pole de la direction

Profil recherché

    Diplôme requis Formation Bac+5 minimum (docteur en médecine, en pharmacie, scientifique …).

    Expérience professionnelle requise
    Organisation de l'ANSM et fonctionnement entre les directions.
    Connaissances techniques et règlementaire de la production et de la distribution pharmaceutique
    Expérience professionnelle dans le domaine concerné
    Une expérience en management transversal serait un plus

    Compétences clés recherchées
    Compétences relationnelles :
    Esprit de synthèse et réactivité.
    Esprit d’équipe, sens de la communication et de l’organisation
    Rigueur
    Esprit d’analyse de synthèse et de décision
    Disponibilité
    Bonne résistance au stress
    Sens de l’organisation du travail, autonomie
    Esprit d’initiative et d’entraide
    Maitrise des outils bureautique et base de données
    Anglais

Informations complémentaires

Type de contrat CDD de 3ans

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de
handicap. L'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de
l'agent
En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une
déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt
(prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent
préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM
pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).


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Management
Saint Denis