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CDD
Saint Denis
Publié le 22/07/2021

Chargé(e) de communication événementielle (h/f)

CDD
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Descriptif du poste

Activités principales

En binôme avec la chargée de communication institutionnelle et événementielle, vos missions seront notamment de :

 

Superviser l’agence événementielle retenue pour l’organisation de 21 réunions 

 

Suivre l’organisation des 21 réunions de la Présidence française avec l’agence événementielle :

Coordination générale,

Suivi budgétaire,

Gestion des invitations et des inscriptions,

Préparation des dossiers participants,

Accueil des participants,

etc.

 

Participer aux réunions :

Les 21 réunions se dérouleront chaque semaine du mercredi au vendredi sur Paris entre le 1er janvier et le 30 juin 2022. Vous devrez assister aux réunions afin de s’assurer de leur bon déroulé en lien avec l’agence événementielle

 

Assurer la coordination avec le Centre de pilotage de la stratégie européenne (CPSE), interlocuteur des correspondants européens au sein de l’ANSM :

Recueil des besoins,

Interface CPSE/agence événementielle.

Profil recherché

    Diplôme requis : Formation Bac+3 en communication

    Expérience professionnelle requise : Expérience confirmée dans un poste similaire

    Compétences clés recherchées

    Capacité d’organisation et sens des priorités

    Capacité à travailler en équipe, diplomatie

    Sens de l’organisation, rigueur

    Sens des responsabilités

    Écoute et adaptabilité

    Très bonne expression orale

    Maitrise du Pack Office

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD de 8 mois

Direction : La Direction de la communication (DIRCOM) agit en transversal auprès de l’ensemble des directions de l’ANSM dans le cadre de ses missions. La DIRCOM recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d’assister la Directrice et son adjointe dans l’organisation logistique de l’activité de la Direction en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information au sein de l’équipe, de l’agence et auprès des publics externes.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de pôle Communication institutionnelle et information des publics
 
Collaborations internes :

Collaborateurs de la direction de la communication

Directions produits

Directions métiers

Directions supports dont la direction des ressources humaines

Collaborations externes : Prestataire événementiel, d’édition, d’impression, … 

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique


CDD
Communication
Saint Denis