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CDD
Saint Denis
Publié le 06/08/2021

Chef(fe) de pôle Budget et Pilotage de la Dépense (H/F)

CDD
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Descriptif du poste

Le pilotage du budget s’inscrit dans le cadre structurant du contrat d’objectifs et de performance, du SDSI-D et le référentiel des missions et activités de l’Agence.
Le pôle a pour mission d’animer et de piloter l’activité budgétaire auprès du réseau des correspondants budgétaires et des centres de responsabilité budgétaire (6).
A ce titre, le ou la chef(fe) de pôle est chargé(e) de diffuser l’information et de veiller au partage de connaissances et bonnes pratiques de la gestion budgétaire et comptable publiques, en partenariat avec l’Agent comptable, auprès des équipes de la DAF et des autres acteurs contribuant à la gestion budgétaire de l’Agence.
Responsable d’une équipe d’une dizaine de personnes, ses objectifs principaux sont :
- Assurer la préparation et l’exécution du budget, son suivi et son analyse pour reporting et arbitrages ;
- Assurer la production de l’ensemble des documents et décisions y afférent, du budget initial au compte financier, dans le respect du cycle des dialogues de gestion et des séances du conseil d’administration ;
- Coordonner et diriger les travaux des équipes chargées :
- du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) de la DAF, qui supervise les opérations d’exécution des dépenses conduites dans l’ensemble de l’agence ;
- de la gestion des recettes générées en contrepartie des travaux de l’agence réalisés pour les partenaires extérieurs, européens notamment, en particulier l’Agence européenne du médicament (EMA) ;
 de la rédaction et du suivi des dossiers de financement des réseaux de partenaires de l’ANSM et des études ;
- de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion.

 

 

 

Le rôle de manager s’exerce sur l’équipe du pôle budget et pilotage de la dépense. A ce titre, il/elle anticipe, coordonne et supervise la réalisation des opérations et tâches dans les domaines suivants :
- Elaborer et gérer le budget de l’agence – dépenses et recettes :
- Organisation et pilotage des travaux relatifs à la conception et au suivi des budgets initiaux, budgets rectificatifs et comptes financiers (en lien avec l’agence comptable)
- Mise en oeuvre des nouvelles modalités de pilotage par la tutelle, en lien étroit avec la DRH s’agissant de l’expérimentation du pilotage par la masse salariale
- Projection pluriannuelle des recettes et des dépenses, en fonction de l’analyse de leur récurrence et de leur homogénéité, et selon les critères de pilotage fixés en lien avec les tutelles (COP, programme de travail, autres)
- Programmation, préparation, traçabilité des dialogues de gestion internes avec l’ensemble des directions
- Suivi des opérations budgétaires et préparation des actes associés, en lien avec les CRB, conduisant à des propositions d’arbitrages et de reprogrammation des dépenses le cas échéant
- Coordination des procédures financières liées aux ressources propres, notamment les prestations de services rendus à l’EMA
- Participation aux travaux de mise à jour du modèle économique des ressources propres, en lien avec la Direction de l’Europe et de l’Innovation
- Suivi de la trésorerie en lien avec l’agence comptable et élaboration des plans de trésorerie
- Assurer le pilotage et le contrôle de la dépense :
- En lien avec le pôle Achats/marchés et l’agence comptable :
• Contrôle de l’engagement des marchés
• Contrôle de la qualité des bons de commande
- Aide au contrôle de l’engagement des dépenses, auprès des CRB
- Assurer la cohérence et la traçabilité de la chaine de la dépense en temps réel, de l’engagement juridique à la constatation et la certification du service fait
- Pilotage budgétaire, juridique et administratif des dépenses d’intervention (subventions versées) en relation étroite avec les directions « métiers » concernées.
- Développer les instruments de pilotage : contrôle de gestion, analyse financière et comptabilité analytique
- Développement de l’outil de restitution budgétaire et comptable de l’Agence
- Réalisation d’études relatives à l'analyse des coûts et de l’ensemble des activités ;
- Participation au déploiement de la comptabilité analytique, à travers le programme qui lui est dédié et le projet de gestion des temps et des activités, en collaboration étroite avec la DRH
- Contribuer au processus d’amélioration continue à travers la démarche qualité et le contrôle interne
- En partenariat avec l’Agence comptable et sous la supervision du chargé du CICB : coordination et suivi de l'application des procédures budgétaires et comptables, destinées notamment à garantir la qualité comptable
- Participation au management de la qualité et à la politique de maîtrise des risques à travers la mise à jour des processus, la mise à jour ou création des procédures et modes opératoires le cas échéant

Profil recherché

    Diplôme Requis : Formation bac + 5 minimum (dans le domaine budgétaire et comptable)

    Expérience professionnelle Requise : Expérience de la gestion budgétaire et comptable au sein de la fonction publique d’Etat, territoriale ou hospitalière appréciée

    Compétences associées
    Savoir
    Maîtrise du domaine budgétaire et comptable public et plus particulièrement de la GBCP
    Expérience de la gestion budgétaire et comptable au sein de la fonction publique d’Etat, territoriale ou hospitalière appréciée
    Connaissances de Cegid XRP et de Qualiac For Excel appréciées
    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)


    Savoir-faire et savoir-être
    Capacité à animer une équipe - Sens de la pédagogie et du partage
    Capacité à élaborer des hypothèses, articuler des scenarii budgétaires
    Capacité à concevoir, projeter et analyser la pertinence d’un modèle (de prévision budgétaire, de financement, de coût)
    Capacité à organiser et à animer des réunions
    Ecoute - Esprit d’analyse et de synthèse
    Rigueur et précision – Ouverture d’esprit et capacité de discernement

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD de 3 ans

Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)

Pôle/Entité : Pôle budget et pilotage de la dépense

Liaisons hiérarchiques :

Direction générale
Directeur de l’administration et des finances
Directeur adjoint de l’administration et des Finances
Collaborations internes : Autres entités de la DAF, agence comptable, ensemble des directions de l’agence
Collaborations externes
- Contrôleur budgétaire, ministères chargés de la santé, de la sécurité sociale et du budget, CNAM et ACOSS
- Membres des réseaux de partenaires subventionnés
- Titulaires de marchés, fournisseurs
- Clients institutionnels (EMA, EDQM, OMS…)

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent
En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).


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Saint Denis