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CDD
SAINT-DENIS
Publié le 12/08/2021

GESTIONNAIRE TECHNIQUE SUPPORT DES SERVICES GENERAUX

CDD
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Descriptif du poste

Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)

Département : Département des Services Généraux et Immobilier

Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques : Unité Fournitures et Services Internes Unité Travaux et Immobilier

Collaborations internes : Direction de l'Administration et des Finances et l'ensemble des Directions de l'Agence

Collaborations externes : Fournisseurs- Autres Etablissements publics - DGS

Finalité du poste :

Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, en binôme avec un autre agent.

Activités principales :

Le titulaire du poste, en binôme avec un autre agent, sera en charge de :
 Participer à la gestion de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement et des systèmes de visioconférence.
 Le cas échéant, participer à la mise à jour de documents internes portant sur les activités de ce secteur.
 Gérer la souscription, les abonnements, les suivis de consommations et l'élaboration d'un fichier de taxation relatif à l'analyse des consommations, la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
 Prendre en charge la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques.
 Etre responsable du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion, nécessaire aux réunions internes et externes (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine d'enregistrement, sono ...). Il devra mettre en place un suivi de ces matériels et des stocks de consommables.
 Réaliser les enregistrements audio demandés (commissions, groupe de travail...), leurs classements, les mises à disposition des téléphones de conférence.
 Etre force de proposition pour améliorer l'activité.
 Aider à la mise en place des salles de réunion, maintenance de niveau 1 des photocopieurs, si besoin

Activités secondaires :

En tant que membre du Département des Services Généraux et Immobilier, le titulaire est susceptible d'assurer d'autres missions, en particulier dans le cadre de projets menés au sein de la Direction et du Département.

Profil recherché

    Diplôme requis : Niveau Bac minimum
    De préférence Bac Professionnel S.N. (Systèmes Numériques)

    Expérience professionnelle Requise :

    Entre 1 et 2 ans sur un poste similaire
    Les expériences dans le cadre d’un contrat d’apprentissage sont recevables

    Compétences techniques :

    Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication -

    Connaissance des réseaux télécom fortement appréciée

    Compétences relationnelles :

    - Dynamisme et souhait de travail en équipe,

    - Réactivité et autonomie

    - Rigoureux

    - Aisance relationnelle

Informations complémentaires

Conditions particulières d’exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et à ce titre perçoit une indemnité réglementaire. Début de journée à 8h00.

Type de contrat : CDD de 2 ans

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent.

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).

Date limite de dépôt des candidatures : 10 septembre 2021


CDD
Administration - Gestion
SAINT-DENIS