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CDD
Saint Denis
Publié le 07/04/2020

Assistante - Gestionnaire (F/H)

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Descriptif du poste

Finalité du poste :

Assurer la gestion des essais cliniques de phase précoce en lien avec la cheffe du pôle 3PI en binôme avec une autre gestionnaire.

 

Assister la Directrice, le Directeur Adjoint dans l'ensemble de leurs missions en binôme avec une autre assistante de direction

Activités principales

  • Gestion des essais clinique de la cellule Essais cliniques Phases Précoces

- assurer la recevabilité administrative et règlementaire des demandes , leur suivi dans STD,

- assurer la préparation des staffs de la cellule, la notification des avis , et la mise à jour des informations dans la base EUDRACT)

- réaliser l’archivage des essais de phase précoce

- Gérer les messageries essais cliniques (ec phases précoces et ctfg)

  • Assistance de la direction

Gestion des agendas de la directrice ; du directeur adjoint et du conseiller médical

Gestion des Plannings et diffusion

Gestion archivage des Courriers/documents (OTES et Chrono)

Organisation des réunions internes/externes

Rédaction des CR des réunions internes/externes

Accueil des visiteurs

Prise en charge téléphonique des appels extérieurs, orientation vers interlocuteurs concernés.

Filtrage des appels vers la directrice et directeur adjoint.

Activités secondaires :

- Correspondant DRH : gestion administrative du personnel, recrutement, formation

- Correspondant DAF : budget déconcentré dépenses, budget recettes, aménagement, déménagement

- Correspondant DSI  pour le suivi de l'équipement informatique et les demandes de logiciels/accès réseau

 

 

Profil recherché

    Diplôme requis :

    Baccalauréat demandé

    De formation supérieure BAC+2 (type BTS assistante de direction) souhaité

    Expérience professionnelle requise

    Expérience professionnelle acquise sur des fonctions similaires

    Compétences clés recherchées

    Sens de l’organisation

    Rigueur

    Aptitudes au travail en équipe

    Capacités rédactionnelles

    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint)

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).


CDD
Saint Denis