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CDD
Saint Denis
Publié le 09/09/2021

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

CDD
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Descriptif du poste

 Finalité du poste :  Assister l'attachée administrative dans ses tâches de gestion des recettes sur le plan administratif, juridique et budgétaire.

Activités principales :

Dans le cadre du programme « Présidence Française du Conseil de l’Union Européenne 2022 » :

- Participation au suivi de la consommation des crédits alloués à l’organisation et à la réalisation d’évènement et de réunion

- Restitution régulière de l’exécution budgétaire pour la préparation des comptes rendus de gestion

- Récolter les tableaux de suivis des temps passés par les différents intervenants

- Assurer l’archivage des documents et données

 

Activités secondaires :

Au titre des recettes générées en contrepartie des travaux réalisés pour des partenaires extérieurs :

- Suivi de l’exécution des conventions de recette sur le plan administratif et budgétaire

- Contrôle de régularité des pièces justificatives et préparation des dossiers de liquidation

- Saisie des actes de gestion dans l’outil de gestion budgétaire et comptable SIFAS

 -Mise à jour des outils de suivi et de pilotage des recettes

 

En fonction des priorités fixées à la direction ou au pôle et en cas de nécessité, l'intéressé(e) peut-être amené(e) à exercer d'autres misions ou tâches.

 

Poste à pourvoir en CDD jusqu’au 30 septembre 2022

Profil recherché

    Compétences associées :

    - Maitrise de l’anglais souhaité

    - Maitrise des fonctionnalités du pack office (Excel, Word, Power Point,…)

    - Rigueur, sens de l’organisation, méthode

    - Esprit d’initiative et autonomie

    - Discrétion absolue et respect de la confidentialité

    - Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)

    Diplôme Requis: Diplôme Bac minimum

    Expérience professionnelle Requise : Expérience dans la gestion administrative souhaitée

Informations complémentaires

Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)

Pôle/Entité : Pôle budget et pilotage de la dépense

Liaisons hiérarchiques

Chef du Pôle

Directrice de la DAF et Directeur adjoint de la DAF

  Liaisons fonctionnelles

Attachée administrative en charges des recettes  

 Collaborations internes

Autres  entités  de  la  DAF,  agence  comptable,  ensemble  des directions de l’agence

 Collaborations externes

Ministère chargé de la santé, Agence européenne du médicament, clients institutionnels nationaux et internationaux 

Conditions particulières d’exercice : Possibilité de télétravail

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).


CDD
Administration - Gestion
Saint Denis