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CDD
Saint denis
Publié le 23/09/2022

Référent Archives (F/H)

CDD
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Descriptif du poste

Finalité du poste
Vous contribuez à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques

Activités principales
En lien avec la cheffe de pôle, accompagner les chantiers liés à la dématérialisation :
- Etre référente auprès des directions sur toutes les questions liées à la dématérialisation
- Participation au déploiement de la Gestion électronique de documents (GED) : audits des gisements, ateliers dédiés auprès du métier
- Déploiement et pilotage d’une solution d’archivage numérique (à terme coffre-fort numérique/SAE)
- Audit des boites mails génériques et des applications inactives de l’agence
- Audit et reprise d’arborescences
En appui à la cheffe de pôle, être référente au sein de l’équipe sur toutes les questions liées à la gestion documentaire et à l’archivage
Expertiser des gisements tous supports confondus (papier/numérique)
Etude pour la mise en place d’un progiciel d’archives
Sensibiliser les directions aux problématiques de gestion documentaire et d’archivage numérique : conseils, animation de formations, élaboration de supports
Le périmètre des activités est susceptible d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.

Activités secondaires
Activités découlant de la chaîne archivistique (papier et numérique) : collecte, tri, élimination
Participation aux activités de routine du pôle (déménagement, …)
Rédaction de procédures
Suivi de prestations

Profil recherché

    Formation / Diplôme :
    De formation Bac+ 3 minimum en archivistique (Bac+5 apprécié)
    Expérience professionnelle requise :
    Expérience requise en archivage numérique
    Compétences clés recherchées :
    - Maîtrise du droit des archives publiques et des normes d’archivage numérique
    - Maîtrise des enjeux liés à l’archivage électronique et à la dématérialisation
    - Maîtrise d’Archifiltre et des outils bureautiques (pack Office)
    - Capacités d’analyse des processus métiers
    - Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
    - Qualités rédactionnelles
    - Goût du travail en équipe

Informations complémentaires

Direction : Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR)
Pôle : Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
Collaborations internes et externes :
- Interne : toutes les directions de l’Agence
- Externe : service interministériel des archives de France (SIAF), prestataire d’archivage
Compatible télétravail ☒oui ☐non

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations
du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de
l'agent
Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM


CDD
Administration - Gestion
Saint denis