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CDD
Saint denis
Publié le 17/11/2022

Gestionnaire RH

CDD
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Descriptif du poste

Finalité du poste
Assurer la gestion de l’action sociale et de la santé du pôle qualité de vie au travail

 Activités principales
Le titulaire aura pour principales missions :
Assurer la gestion dans le champ de l’action sociale

·         Assurer le traitement des demandes de mutuelle des agents (recueil des demandes, vérification des dossiers, transmission des dossiers validés à l’Agence Comptable) 

·         Renseigner et conseiller les agents sur les dispositifs d’action sociale

·         Mettre en œuvre les procédures de gestion administratives individuelles et collectives relatives à l’action sociale

·         Assurer le suivi des commandes de cartes évènements (mariage, naissance, retraite) et Noël (campagne annuelle)

·         Assurer la veille règlementaire et l’actualisation des dispositifs d’action sociale.

Assurer la gestion dans le champ de la santé

·         Assurer l’interface avec les interlocuteurs des différentes mutuelles (organiser des permanences d’information sur le/les sites, organiser des actions de sensibilisation et de prévention à destination en lien avec les thématiques proposées par les mutuelles)

·          Assurer la programmation des visites médicales des agents des sites de Vendargues et Lyon ainsi que les visites de reprises du site de Saint Denis

·          Assurer le suivi et la mise en œuvre des préconisations du médecin de prévention notamment celles relatives au télétravail santé et aux commandes de matériel (assurer le suivi de la mise à disposition du matériel, rédaction des conventions en lien avec les managers d’équipe)

·          Effectuer la mise à jour des indicateurs santé du pôle

·          Mettre en œuvre des actions de prévention en lien avec le chargé de mission dialogue social et QVT ainsi que le référent handicap.

·          Garantir l’interface avec les différents prestataires du pôle (médecins, infirmerie, assistantes sociales, psychologue du travail)

 Suivi budgétaire

·         Assurer le suivi budgétaire du pôle QVDS, en réalisant les bons de commande, après vérification des justificatifs.

·         Réaliser les services faits après recueil des informations auprès des demandeurs,

·         Réaliser le cas échéant des certificats administratifs.

·         Relation avec les prestataires si besoin

·         Assurer le lien avec la DAF et l’AC sur les dossiers traités.

Activités secondaires

·         Assurer la continuité de service de gestion du pôle en cas d’absence du binôme de gestion (réalisation des commandes, réponse aux demandes urgentes…)

·       Participer aux projets transverses du pôle et de la direction

Profil recherché

    Formation / Diplôme :
    Bac minimum demandé, idéalement bac+ 2 en gestion

    Expérience professionnelle requise :
    Une expérience à un poste similaire est souhaitée

    La connaissance de Sifas Qualiac est un plus

    Compétences clés recherchées :
     -           Discrétion et respect strict du secret professionnel

    -           Maîtrise des fonctionnalités du pack office (Word, Power Point, Excel,..) et des boites mail.

    -           Travail en équipe

    -           Esprit d’initiative et d’entraide

    -           Adaptabilité et réactivité, capacité à travailler dans l’urgence

    -           Maîtrise des techniques d’expression écrite

    -           Sens de l’organisation, gestion de son temps et des priorités

    -           Rigueur et autonomie

Informations complémentaires

Direction : DRH

Pôle : QVDS

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Cheffe du pôle qualité de vie au travail et dialogue social

Collaborations internes et externes :

Ø  Agents de la direction, Prestataires santé (infirmerie, médecins, psychologue du travail, assistantes sociales…)

Ø  Ensemble des agents des directions de l’Agence

Ø  Administrations,

Ø  interlocuteurs externes de l’agence, prestataires notamment

Compatible télétravail    ☒oui     ☐non 

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent
Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM


CDD
Administration - Gestion
Saint denis