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CDD
Saint denis
Publié le 18/11/2022

Adjoint(e) à la Directrice générale adjointe chargée des opérations (H/F)

CDD
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Descriptif du poste

Finalité du poste
L'adjoint assiste et supplée la DGAO dans la réalisation de ses missions.
Pour rappel, la DGAO assure l’encadrement et la coordination des fonctions scientifiques de l’établissement soit 10 directions ainsi que l’encadrement de six représentants européens. Les directions placées sous l’autorité de la DGAO doivent activement participer aux objectifs de transformation de l’établissement.

Activités principales
L’adjoint à la DGAO participe sous l’autorité de la Directrice Générale et en lien avec la DGAO et la Directrice générale adjointe chargée des ressources (DGAR) à la définition des orientations stratégiques de l’établissement et à leur mise en œuvre dans son champ de compétence.
L’Agence s’est engagée dans un contrat d’objectifs et de performance passé avec l’Etat (COP), qui fixe les priorités de son action pour les prochaines années.
L’adjoint appuiera la Directrice générale adjointe chargée des opérations pour la mise en œuvre des objectifs définis dans le COP :
- Développer l’ouverture de l’agence aux parties prenantes et renforcer la transparence sur ses travaux
- Inscrire la gestion du risque comme principe d’action commun à toutes les missions de l’agence
- Renforcer et stabiliser le positionnement de l’agence pour l’accès à l’innovation dans l’environnement européen
- Stabiliser la performance et l’efficience de l’établissement

L’adjoint assurera également les missions suivantes :
- Participer au fonctionnement de la direction générale et supplée la DGAO en son absence (membre du comité exécutif)
- Appuyer la DGAO pour encadrer et coordonner les directions scientifiques
- Etre partie prenante de la politique de transformation de l’établissement dans une logique d’amélioration continue
- Accompagner la transformation des processus de travail
- Assurer le pilotage et la coordination de certaines activités transversales ou de réorganisation/optimisation afin de faciliter l’action des directions.
- Assurer le suivi de l’activité des directions scientifiques à travers l’analyse de leurs indicateurs notamment
Il impulse et coordonne différents projets stratégiques et en supervise la mise en œuvre.
Il promeut, impulse parmi les directions chapeautées par la DGAO, l'interaction entre les équipes, le partage d'informations et de bonnes pratiques.
Il joue un rôle d’interface avec les partenaires institutionnels et de liaison avec les ministères de tutelle.
Il représente l’agence au sein d’instances nationales ou internationales.
Il supervise à la demande de la DGAO des dossiers spécifiques.

Profil recherché

    Formation / Diplôme :
    Formation supérieure scientifique ou dans le domaine de la santé publique (Master, Doctorat, …) disposant de compétences en management.

    Expérience professionnelle requise :
    Pilotage de politiques sanitaires et sociales
    Management et organisation de services
    Très bonnes connaissances de l’organisation du système de santé
    Gestion de projets complexes
    Gestion du risque

    Compétences clés recherchées :
    - Capacité à mobiliser les équipes autour d’objectifs communs
    - Capacité d’analyse et de gestion de situations complexes
    - Rigueur du raisonnement et de la démarche
    - Capacité à impulser une dynamique collective, à favoriser les coopérations en tenant compte des complémentarités
    - Capacité d’engagement managérial, esprit d'initiative et sens des responsabilités
    - capacité à l’anticipation et la prise de décision
    - Capacité de pilotage et d’organisation.
    - Sens du service public
    - Grande disponibilité et grande réactivité

Informations complémentaires

Direction : Direction Générale (DG)
L’ANSM est un établissement public administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé et financé par une subvention pour charges de service public versée par l’Etat de 110 millions d’euros environ. Créée par la loi du 29 décembre 2011, l’ANSM s’est substituée à l’AFSSAPS le 1er mai 2012. L’agence compte près de 950 emplois répartis sur 3 sites (Saint-Denis, Lyon et Montpellier), l’essentiel des effectifs étant à Saint-Denis. L’ANSM dispose de pouvoirs de police
sanitaire qu’elle exerce par délégation de l’Etat dans le cadre de ses missions : évaluations et octrois d’autorisations, surveillance du risque lié aux produits de santé à finalité sanitaire destinés à l’homme et des produits à finalité cosmétique et information.
L’organisation interne a pour objectif de garantir le suivi des produits de santé sur l’ensemble de leur cycle de vie, avant et après commercialisation. Elle vise à maintenir une expertise approfondie qui s’appuie sur les différents métiers de l’Agence que sont l’inspection, le contrôle en laboratoire, l’évaluation, la surveillance, les domaines juridique et réglementaire. Elle doit également favoriser la transversalité entre les directions.
L’Agence est dirigée par une Directrice générale qui s’appuie notamment sur une directrice générale adjointe en charge des opérations et une directrice générale adjointe en charge des ressources.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Hiérarchiques : Directrice générale et Directrice générale adjointe chargée des opérations (DGAO).
Collaborations internes et externes :
Internes : Etroite collaboration avec l’ensemble des directeurs/rices placés sous l’autorité de la DGAO et les représentants européens rattachés à la DGAO
Collaboration avec l’ensemble des directions hors DGAO
Externes : Tutelles et cabinets ministériels, DGS, autres agences sanitaires, ARS, homologues européens et internationaux ….
Compatible télétravail ☒oui ☐non

Conditions particulières d’exercice :
Astreintes
Déplacements éventuels

Poste à pourvoir en CDD de 3 ans

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent
En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)


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Management
Saint denis