Apprenti(e) Gestionnaire Ressources Humaines

Descriptif du poste

Finalité du poste :
L’apprenti(e) gestionnaire/assistant ressources humaines met en œuvre le plan de formation. Il/elle utilise des outils nécessaires à la gestion, au pilotage et au suivi de ces plans RH. Il/elleapporte des conseils aux agents et managers sur la logistique des formations.

Activités principales

Formation :

• Gestion administrative et financière des formations intra-entreprises en autonomie :
  o suivi des sessions de formation, des évaluations dans le logiciel de gestion de la formation, envoi des convocations, des évaluations avec le logiciel de formation Foederis
  o suivi des dépenses avec le logiciel de comptabilité
• Appuyer les Correspondants Ressources Humaines dans les projets de formation sur les aspects marchés publics (mise en concurrence, sélection des candidats…)
• Prendre en charge les formations dans le cadre de l’intégration des nouveaux arrivants
• Réaliser des mises en concurrence pour l’achat de certaines formations
• Appuyer la cheffe de pôle dans la mise en œuvre des actions d’accompagnement du collectif managérial, en particulier le séminaire des managers

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :

• Appuyer notamment à la constitution des fiches emplois
  Campagne des entretiens annuels d’évaluation :
• Appuyer la responsable du déploiement des EAE durant la compagne

Activités secondaires

• Participer aux actions de communication du pôle
• Administrer l’outil de gestion de la formation Foederis
• Participer à l'évolution de la doctrine, des processus, outils et des procédures internes de son domaine pour en proposer un ajustement des règles et critères de déploiement, en veillant au respect de la règlementation.

Poste télétravaillable après une période de prise de poste et en fonction de l’autonomie

Profil recherché

Diplôme requis : Préparer un BTS assistanat RH, Licence RH…
Expérience professionnelle requise : stage ou expérience en apprentissage


Compétences clés recherchées :

• Être organisé
• Être rigoureux
• Être capable de s'adapter
• Rendre compte / réaliser un reporting
• Travailler en équipe
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discernement
• Appétence pour les outils bureautiques (Excel en particulier)

Informations complémentaires

Direction : DRH
La direction des Ressources Humaines propose une offre de service diversifiée, notamment :
• gestion de carrière,
• maintien et développement de vos compétences,
• soutien et accompagnement en cas de difficultés,
• soutien et conseil auprès de la ligne managériale,
• accompagnement de la vie au travail et dialogue social
La direction est composée d’une directrice et une directrice adjointe, de 3 pôles (développement des ressources humaines, administration du personnel et des experts, qualité de vie au travail et dialogue social), d’un juriste et de 2 contrôleurs de gestion sociale. Elle compte 26
collaborateurs.
Pôle : Développement des Ressources Humaines
Le pôle développement des Ressources Humaines apporte des conseils individualisés aux agents et à l’ensemble de la ligne managériale sur les questions de recrutement, de mobilité, d’accompagnement à l’évolution professionnelle et de formation. Il conçoit les dispositifs permettant de connaître les métiers et valoriser le développement des compétences dans le cadre de la politique de développement des emplois et des compétences (EAE, référentiel métiers, etc.). Il élabore, exécute et suit le plan de formation pour accompagner le développement des compétences. Chaque direction à un interlocuteur privilégié, au travers des Correspondants Ressources Humaines (CRH) qui représentent la DRH auprès des directions dans leurs domaines d’attribution. L’équipe est composée d’une cheffe de pôle, de 4 CRH et 3 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de pôle
Liaisons fonctionnelles : Attachées et gestionnaires du pole DevRH
Collaborations internes : Les agents, les managers, Les services généraux, Le service comptabilité, Les directions métiers et médicales
Collaborations externes : Les organismes de formation, Les organismes de conseil en recrutement et d’intérim

Type de contrat : Contrat d’apprentissage
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
 
Rattachement du poste :

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

Candidater
Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Nathalie PEYSSON
rh-apprentissage@ansm.sante.fr

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations
du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent.

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM