Attaché financier et comptable (F/H)
Descriptif du poste
Finalité du poste
Assurer le traitement des actes de dépenses dans les délais réglementaires et en application des procédures internes.
Activités principales
Le titulaire sera le référent de la DAF et des CRB dans le cadre de l’exécution financière et comptable des dépenses.
A ce titre, il assure au sein du Pôle Comptabilité et Relations Fournisseurs :
- le pilotage des factures : Suivre le stock des factures, organiser les réunions de suivi avec les CRB, donner les priorités de traitement, établir les tableaux de bord et calculer les indicateurs
- le suivi de la relation fournisseurs dans le cadre du contrôle des factures : factures en attente, avoirs, litiges…
- l’analyse des clauses administratives des marchés et contrats,
- les contrôles internes afférents au secteur
- la participation aux projets du système informatique de l’agence comptable
Activités secondaires
Au sein du Pôle CREF, le titulaire assure également les missions suivantes :
- Enrichissement de l’inventaire physique
- Mise à jour de l’inventaire comptable
- Enregistrement et traitement de factures
- Création et modification des tiers
- Archivage
Conditions particulières d’exercice
Après une période de formation, en fonction du profil, le titulaire peut être amené à assurer la suppléance du coordinateur financier et comptable.
Profil recherché
Formation / Diplôme :
Licence (BAC+3) minimum en finance et comptabilité
Expérience professionnelle requise :
Expérience en comptabilité et en gestion. Une expérience en dépenses publiques ou service facturier (SFACT) serait appréciée.
Compétences clés recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et des outils informatiques. Une connaissance de CEGID XRP serait un plus.
Bonnes connaissances des finances publiques, voire de la GBCP.
Le titulaire devra être en capacité de :
- Veiller à la bonne application des normes comptables
- Planifier, organiser, prioriser la charge de travail
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)
Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Informations complémentaires
Présentation générale du poste
Direction : Agence comptable
Pôle : Pôle comptabilité et relations fournisseurs (CREF)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Direction de l’Agence comptable
Collaborations internes et externes :
Interne : Agence comptable
DAF – Pôle budget et pilotage de la dépense
Les centres de responsabilités budgétaires (CRB)
Responsable CICB
Externe : Les tiers fournisseurs de l’Agence
Agences sanitaires (INCA, SpF, ANSES)
AMOA/TMA CEGID XRP ULTIMATE
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDD de droit public de 3 ans, Fonctionnaire détaché
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Attaché administratif
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Madame PEYSSON
rh@ansm.sante.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 15 septembre 2024
Référence de l’offre : NP/AC/AttachéFinancierComtpa/062024
Référent technique : Pierre DUVAL – Adjoint à l’Agent comptable
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.