Apprenti Assistante (H/F)

Descriptif du poste

Finalité du poste 
Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à 
la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en 
étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. 

Activités principales
• Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille 
émargements et constitution des dossiers à présenter) 
• Préparer les dossiers des réunions à venir
• Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives, 
matériel informatique, badge...)
• Organiser le traitement la diffusion des informations et  actualiser les agendas
• Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction

Activités secondaires
• Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
• Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
• Préparer des événements internes / externes 

Profil recherché

Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)
Compétences clés recherchées : 
Sens de l’organisation
Discrétion
Adaptabilité, polyvalence
Rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

Informations complémentaires

Présentation générale du poste de travail
Direction : DA
Pôle : Direction
Liaisons hiérarchiques : Assistantes / Directrice / Directrices adjointes 
Liaisons fonctionnelles : Assistantes
Collaborations internes : Ensemble des agents des Directions Médicales, des Directions 
Métiers et des Directions supports
Collaborations externes : Experts / Laboratoires / Promoteur
Compatible télétravail ☒oui ☒non

Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Nathalie PEYSSON
rh-apprentissage@ansm.sante.fr
Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 31 juillet 2024
Référence de l’offre : ASSISTANT/DA24

Caractéristiques administratives
Type de contrat : Contrat d’apprentissage 
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d’emploi : CE3
Emploi repère : Assistante de direction

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent
En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir 
une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise 
illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans 
le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable 
de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)