Descriptif du poste

Présentation générale du poste

Direction : Direction médicale Médicaments 2

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Directeur et directeur adjoint de la DMM2 ainsi que les chefs de pôle de la direction.

Collaborations internes et externes : les évaluateurs de la direction DMM2, les autres directions de l’ANSM

Compatible télétravail    ☒oui     ☐non 

3 jours de télétravail maximum par semaine.

Finalité du poste 

En collaboration avec le maitre de stage, l’apprentie prendra connaissance des missions octroyées à une assistante et contribuera aux fonctions d’assistanat.

Activités principales

- assurer l’accueil physique et téléphonique

- gestion d’agendas

- prise de rendez-vous

- préparation de courriers et courriels

- rédaction et mise en forme de tout type de documents à partir de plusieurs sources existantes

- organisation de réunions internes et externes

- organisation de déplacements (ordres de missions, états de frais)

- gestion des courriels entrants sur la boite mail générique de la direction

- interface avec le guichet usagers

Activités secondaires

- En soutien : gestions des nouveaux arrivants et des départs

Profil recherché

Formation / Diplôme :

- BTS assistanat / secrétariat

Expérience professionnelle requise :

Connaissances bureautiques (pack office), applications informatiques, techniques de secrétariat

 

Compétences clés recherchées :

- Sens de l’organisation, gestion du temps et des priorités

- Réactivité

- Discrétion

- Sens des relations humaines

Informations complémentaires

Rattachement du poste : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

 Conditions particulières d’exercice : Télétravail possible 

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

rh-apprentissage@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 31 juillet 2024

Référence de l’offre : AppASSIST/DMM2

Référent technique : Philippe VELLA (Directeur)

Nadège Edragas (Maître d’apprentissage pressenti) – Assistante de direction

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.  Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.  Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.