Apprenti Telecom et Système Réseau (H/F)

Descriptif du poste

Le titulaire du poste est plus particulièrement en apprentissage sur :

Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom :

- la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).

- l’attribution, le paramétrage, la sauvegarde du parc de Smartphones.

- la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration.

- l’assistance aux utilisateurs sur la zoom phonie

- l’administration des comptes « zoom »pour les trois sites (installation des applications, ..)

Gestion des équipements pour les réunions : 

- l’administration fonctionnelle, la maintenance et la gestion des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine…)

- la gestion technique et administrative (logiciel réservation des salles) des réunions en présentiel et hybrides ainsi que la collaboration à l’organisation des événements liés à l’actualité de l’agence (webinaires, retransmission en live sur internet …)

- la gestion des enregistrements audio demandés (commissions, groupe de travail...), et leurs classements.

- la mise en place d’un suivi de ces matériels et des stocks de consommables.

Gestion des bureaux / aménagement tertiaire :

- la gestion de l’ensemble des arrivées et départs des agents

- la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques/Zoom.

- l’installation et le conseil pour l’aménagement des bureaux et des salles de réunions spécifiques

- la gestion des demandes liées à ses activités dans l’outil de ticketing (Pythéas)

D'autres missions, en particulier dans le cadre de projets menés au sein de la Direction et du Département

Profil recherché

Diplôme préparé BAC Professionnel

Compétences clés recherchées  et aptitudes

Maîtrise des outils de bureautiques 
Capacité d’organisation, polyvalence
Sens du service
Rigueur

Rythme d’alternance souhaité
1 semaine/ 1 semaine, 15 jours/ 15 jours

Informations complémentaires

Direction : Département des Services Généraux et de l’Immobilier

Pôle/produit : Fournitures et services internes

Liaisons hiérarchiques : Chef du Département et Chef d’Unité

Rattachement du poste 

ANSM  143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

Pour candidater :  A l’attention de rh-apprentissage@ansm.sante.fr

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent.

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).