Coordinateur des services généraux (H/F)

Descriptif du poste

Finalité du poste

• Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.

• Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.

Activités principales

Faire fonctionner l’existant :

Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites deVendargues et de Lyon ;

Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;

Gérer le contrôle d’accès, les badges …

Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,

Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier

Appliquer les réglementations :

conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,

faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)

Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité

Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues

Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon

Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail

Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :

organiser l’activité de l’équipe, développer leurs compétences,

Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

Profil recherché

Formation / Diplôme :

De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé)

Expérience professionnelle requise :

Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches

 

Compétences clés recherchées :

Expérience dans la gestion de services généraux

Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines

Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.

Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.

Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.

Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service

Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées

Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.

 

Il est attendu du candidat de la rigueur, de la méthode, de l’écoute, de l’autonomie, et de la disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDI

Catégorie d’emploi : CE2

Emploi repère : Attaché support

Rattachement du poste : VENDARGUES

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé

635 rue de la garenne

34740 VENDARGUES

Conditions particulières d’exercice : Le poste est basé sur le site de Vendargues mais nécessitera des déplacements réguliers sur le site Lyon.

Le poste prévoit des astreintes rémunérées.

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 30 juillet 2024

Référence de l’offre : NP/DAF/CoordinateurSGI/2024

Référent technique : Chef du département des services généraux et de l’immobilier

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent