Descriptif du poste

Finalité du poste

Préparer et piloter les politiques budgétaires, achats et immobilières de l’Agence.

Dans ce cadre, il sera chargé d’une part, de la préparation du budget, de l’optimisation des ressources budgétaires, de la répartition des crédits et du suivi de leur emploi, d’autre part, de l’optimisation et de la programmation des achats et du suivi de leur exécution dans le respect du code de la commande publique, et enfin, de la définition de la stratégie immobilière et de la programmation des travaux et du suivi de leur exécution dans le respect des lois, normes et règlements en vigueur.

Activités principales

Membre du comité de direction de l’ANSM, il contribue à l’élaboration de la stratégie de l’Agence dans ses domaines de compétences.

Le DAF s’appuie sur une équipe de direction et anime une direction d’une quarantaine de personnes. Il assure le management et l’encadrement de l’équipe, la fixation des objectifs et le suivi de leur réalisation. Il effectue un reporting régulier auprès de la direction générale.

Il est chargé :  

au titre du budget et du pilotage de la dépense de :

·        Proposer et mettre en œuvre la politique budgétaire ;

·        Préparer, estimer et suivre la programmation pluriannuelle des recettes et des dépenses ;

·        Cadrer et piloter le recueil des besoins, organiser les arbitrages et les validations budgétaires, piloter la bonne exécution du budget ;

·        Optimiser la gestion de la performance de l’Agence par la conception, la mise en œuvre et l’analyse d’outils d’aide à la décision (comptabilité analytique, budget vert, tableaux de bord, …)

au titre des achats et des marchés de :

·        Proposer et mettre en œuvre la politique achat ;

·        piloter les procédures administratives de passation des marchés et le suivi des contrats et des conventions en liaison avec les directions opérationnelles

·        élaborer et mettre en œuvre le suivi des achats au regard des dotations budgétaires et dans le cadre du programme d’achats des Directions et de la réglementation applicable (Code de la commande publique, comptabilité publique).

·        intervenir dans le règlement des contentieux éventuels et précontentieux afférents aux procédures d’achats (marchés publics, factures…).

au titre des services généraux et de l’immobilier:

·        Proposer et mettre en œuvre la politique immobilière et des services généraux ;

·        Définir, estimer et piloter la mise en œuvre du programme pluriannuel d’études, de travaux, d’équipements et d’aménagements immobiliers ;

·        Identifier et fournir les ressources techniques bâtimentaires et les ressources logistiques et services nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

·        Veiller au respect des règles en matière d’hygiène et de sécurité

Activités secondaires

Toute étude ou demande adressée par la direction générale

Profil recherché

Formation / Diplôme : Formation supérieure de type universitaire, administrateur civil ou équivalent.

 

Expérience professionnelle requise : Expérience confirmée d’encadrement de direction

 

Compétences clés recherchées :

 

Connaissance avérée, des procédures budgétaires, de la GBCP, des marchés publics, et de l’immobilier  

 

Connaissance de l’administration et des établissements publics de l’Etat

 

- Aptitude confirmée au management et à l’animation d’équipe

- Esprit d'initiative et sens des responsabilités

- Sens de l'organisation et rigueur

- Grande disponibilité et grande réactivité

- Capacité d’’anticipation

Informations complémentaires

Caractéristiques administratives

Type de contrat : CDI par voie de mobilité interne uniquement, CDD de droit public de 3 ans, Détachement fonction publique d’État, Territoriale ou Hospitalière

Catégorie d’emploi : CE1

Rattachement du poste :

Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

Candidater

Adresse d’envoi des candidatures : A l’attention de Abssa NIANG

rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : lundi 8 juillet 2024

Référence de l’offre : AN/DAF/Directeur/062024

Référent technique : Directrice générale adjointe chargée des ressources