Descriptif du poste

Activités principales

Vous participerez à l’animation du dialogue social, en développant un contact de proximité avec les partenaires sociaux et une collaboration efficace entre les différents acteurs du dialogue social, notamment:

-     Coordonner la construction et le suivi du calendrier social de l’établissement

-     Coordonner et assurer la bonne tenue des instances du personnel (CSA, FS,…) et des réunions du dialogue social (observatoire des RPS, commission restauration, réunions thématiques ….) : coordination des agendas, préparation des ordres du jour, des convocations,  des questions diverses, préparation des dossiers, sollicitation des intervenants et accompagnement dans la préparation de leurs interventions, déroulé de séance, veille et alerte sur les sujets et le respect des textes.

-          Assurer le suivi des engagements pris en instance

-          Répondre aux demandes des organisations syndicales et des représentants du personnel

-          Calculer et suivre les heures de délégations des représentants du personnel

-          Accompagner et former les managers sur cette thématique.

-          Participer à l’organisation des élections professionnelles

Profil recherché

Formation / Diplôme :

A minima bac +3 en ressources humaines 

Expérience professionnelle requise :

2-5 ans d’expérience, sur des sujets de dialogue social. 

Compétences clés recherchées :

Sens de la diplomatie

Bon sens de l’organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Connaissance du dialogue social

Connaissance du fonctionnement des organisations publiques

Gestion de projet

Maitrise d’Excel et PowerPoint

 

Informations complémentaires

Direction : Direction des ressources humaines

Pôle : Qualité de vie au travail et dialogue social

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du Pôle Qualité de vie au travail et dialogue social.    

Compatible télétravail    ☒oui     ☐non  

Conditions particulières d’exercice : déplacement ponctuels (1-2 / an) à prévoir sur les sites de Lyon et Vendargues de l’Agence

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Valérie Kermagoret rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 14 juin 2024

Référence de l’offre : RH DIALOG

Référent technique : Cheffe de pôle QVDS

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent.

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.  Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement. Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.