Descriptif du poste

Finalité du poste 

- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés (management fonctionnel).
-  Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts.

- Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon. 

- Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

Activités principales

En lien avec le Chef de département les missions sont :

•    Faire fonctionner l’existant :
–    Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
–    Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;
–    Gérer les prestataires de services de ces sites ;
–    Gérer le contrôle d’accès, les badges …
–    Recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,

•    Être le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier
–    Appliquer les réglementations :
-    Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
–    Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
–    Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon
–    Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
–    Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :
-  Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux
–    Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins
–    Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats… en lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
–    Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.

Profil recherché

Formation / Diplôme :
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé)

Expérience professionnelle requise :
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches

Compétences clés recherchées :

•    Expérience dans la gestion de services généraux
•    Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
•    Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.
•    Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
•    Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
•    Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service
•    Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
•    Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.

Il est attendu du candidat de la rigueur, de la méthode, de l’écoute, de l’autonomie, et de la disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.

 

Informations complémentaires

Présentation générale du poste

Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Pôle : Département des services généraux et de l’immobilier

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Le Chef du département des services généraux

Caractéristiques administratives

Type de contrat :  CDI 

Catégorie d’emploi : CE2

Emploi repère : Attaché support

Rattachement du poste : 

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé

635 rue de la garenne

34740 VENDARGUES

Conditions particulières d’exercice :

Le poste est basé sur le site de Vendargues mais nécessitera des déplacements réguliers sur le site Lyon. 
Le poste prévoit des astreintes rémunérées.

Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Nathalie PEYSSON
rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 15 novembre 2024

Référence de l’offre : NP/DAF/Resp site SGI /2024

Référent technique : Chef du département des services généraux et de l’immobilier

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.