Descriptif du poste

Finalité du poste

Gérer et piloter les processus de la DMDIV via les indicateurs et la démarche d'amélioration continue.

Développer la culture de gestion de projets au sein de la direction DMDIV

Activités principales

 Management de la qualité :

- Maintenance du système de management de la qualité

- Gestion de la documentation qualité

- Piloter et optimiser les processus qualité

- Gestion des Non-Conformité, CAPA en place

- Lien avec le réseau qualité et suivi COP

Pilotage / Indicateurs : développer les démarches de pilotage et la culture de gestion qualité au sein de la direction DMDIV

- Renforcer les outils de suivi et de pilotage à la Direction en fournissant des éléments d'aide à la décision

- Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs de pilotage et d'activité

- Piloter et/ou contribuer à des projets en lien avec l'optimisation de la gestion des activités de la direction (ex : Optimisation des clés GTA)

Gestion et optimisation des processus et sous processus existants:

- OCQDM

- Autoriser les IC et EP

- Surveiller les dispositifs médicaux DM et dispositifs de diagnostic in vitro DMDIV

Développement de nouveaux processus :

- Contrôle du marché

- Rupture d'approvisionnement de DM et DMDIV

Activités secondaires

 Appui au pilotage des différentes activités de la direction :

- Piloter et/ou participer aux travaux d'optimisation des différentes activités de la direction,

- Mise en place de la gestion de projets, définir les axes d'amélioration avec la direction,  organiser et piloter les réunions et suivre les projets d'optimisation des activités,

Assurer la gestion de projets de la direction :

- Pilotage et suivi des différents projets de transformation de la direction

- Développer et mettre en place des outils d'analyse, de gestion et de pilotage adaptés afin de mener à bien les projets instruits

- Favoriser le développement de la culture en mode projet

Profil recherché

Formation / Diplôme :

Bac +3 minimum, un niveau MASTER II dans le domaine du management de la qualité apprécié

 

Expérience professionnelle requise :

Expérience dans le management de la qualité, la gestion de projet, le pilotage par indicateurs

 

Compétences clés recherchées :

- Maitrise des principes, méthodes et outils utilisés dans le cadre de la gestion d’un dispositif de pilotage 

 - Connaissance de la norme ISO9001

- La connaissance des DM et/ou DMDIV serait appréciée.

- Maîtrise des techniques de gestion de projets (planification, gestion de budget…) et des principaux outils de pilotage

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Organisation, rigueur, esprit analytique, capacité à prendre du recul et à apporter une critique constructive

- Capacité de structuration et de restitution de l’information et d’analyse (capacité de synthèse)

- Capacité d’adaptation

- Capacité à convaincre, à travailler en équipe, piloter des projets

- Pédagogie, diplomatie et bonnes capacités d'écoute

 

Informations complémentaires

Caractéristiques administratives

Type de contrat :  

CDI par voie de mobilité ou CDD de droit public de 3 ans ou fonctionnaire en position de détachement

Candidater

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Lesly AVAL BEAS

rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 8 novembre 2024

Référence de l’offre : LAB/DMDIV/MOSAIQ/QUALITE/102024

Référent technique : Anne-Laure CAMARA, cheffe de pôle

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.  Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement. Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.