Gestionnaire logistique et administration

Descriptif du poste

Finalité du poste : 

Contribuer à la gestion et au suivi du parc d'équipements scientifiques et assurer un support logistique des entrées et sorties d'échantillons et autres produits de laboratoire.

Activités principales :

• Gestion et suivi du parc d'équipements scientifiques et de la centrale de gaz
• Assurer les maintenances et qualifications internes,
• Planifier et superviser les maintenances et qualifications externes,
• Assurer le suivi des dépannages en tant que de besoin,
• Enregistrer les données associées dans les documents qualités spécifiques,
• Assurer la gestion de la base de données des équipements scientifiques et la mise à jour les fiches de vie et la base de données Qualims,
• Assurer la gestion du suivi des températures avec le logiciel dédié,
• Gérer le suivi des consommations en gaz du laboratoire au niveau de la centrale de gaz et leur réapprovisionnement.

Gestion du magasin centralisé du laboratoire :

• Réceptionner les colis, en vérifiant la correspondance de livraison au bordereau de commande,
• Suivre le stock et organiser le réapprovisionnement des consommables nécessaires à l’activité du pôle technique via un logiciel de gestion de stock en cours de déploiement,
• Délivrer aux pôles techniques les consommables et réactifs réceptionnés,

Il applique les principes des référentiels qualités en vigueur à l’agence et contribue au développement de la démarche qualité du pôle. Il participe, dans le respect des délais imposés aux contrôles de libération de lots de vaccins et selon les procédures opératoires

Profil recherché

Formation / Diplôme :

BTS, DUT/BUT (ou équivalent) dans le domaine des techniques de laboratoire ou de la logistique

Expérience professionnelle requise :

Expérience souhaitée en laboratoire

Informations complémentaires

Présentation du poste

Direction : CTROL

Pôle : LOGAL

Liaisons : 

Hiérarchique : Cheffe du pôle 

Fonctionnelles : Personnel de la logistique scientifique et administration (LOGAL), Personnel du pôle technique (CMBIO) et thématique (LISBIO), responsable qualité.

Collaborations: 

• Interne : Personnel du pôle technique (CMBIO)
• Externe : Fabricants, fournisseurs et prestataires

Compatible télétravail : ☐oui     ☒non 

Compétences clés recherchées :

• Rigueur, autonomie, disponibilité et sens du travail en équipe,
• Maitrise des outils informatiques bureautiques et de laboratoire (LIMS, logiciels équipements en biologie),
• Echanger à l’oral et à l’écrit dans un anglais professionnel.

Caractéristiques administratives :

Type de contrat : CDD de 3 ans 

Catégorie d’emploi : CE3

Rattachement du poste : Lyon