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Autorisations d'ouverture

  • A compter du 07/06/2016 , l'ANSM met à disposition des pharmaciens responsables une lettre type de demande (30/08/2016) application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document (59 ko) à renseigner et joindre aux dossiers de demande d'ouvertures, de modifications techniques substantielles et de modifications administratives.
  • A compter du 15/04/2016 , le format des autorisations d’ouverture des établissements pharmaceutiques est simplifié et aligné sur le format européen tel qu’il figure dans la base de données communautaire EudraGMDP.
  • Manufacturing, Import, or Wholesale Distribution Authorisations
    Starting from April 15th  2016, the Manufacturing, Import, or Wholesale Distribution Authorisation's template is simplified and aligned with the European template as it appears in the Community database Eudra GMDP .

Accéder à la base de données communautaire EudraGMDP

Les modalités de dépôt et d’instruction des demandes d’autorisation d’ouverture et de modification technique ou administrative des établissements pharmaceutiques sont fixées par l'arrêté du 21/01/2011.

Le délai d'instruction d'une demande d'ouverture ou de modification n'est ouvert qu'à réception d'un dossier complet.
Pour faciliter l'instruction des dossiers, une note explicative permet de comprendre les attentes de l'ANSM pour  chaque pièce requise par l'arrêté.

 Un dossier non satisfaisant peut conduire à un refus de l'autorisation demandée.

Pièces à fournir pour une demande d'autorisation d'ouverture

Cessation temporaire d'activité

Un établissement pharmaceutique exploitant ne peut cesser même temporairement son activité.L’ANSM rappelle qu'il doit maintenir a minima une structure permettant la continuité et le suivi des opérations d’information médicale, de pharmacovigilance, de gestion des réclamations et de suivi/retrait des lots.

Modifications substantielles / autres modifications

La loi n° 2007-248 du 26 février 2007 introduit la notion de substantialité dans les modifications. Ainsi, toute modification substantielle des éléments de l’autorisation initiale est subordonnée à une autorisation préalable (article L. 5124-3 du CSP).  

Modifications substantielles

Les modifications considérées comme substantielles sont énumérées à l’article R. 5124-10 du CSP modifié par le décret n° 2008-834 du 22 août 2008.
Elles doivent faire l’objet d’une demande d’autorisation au préalable.

Modifications à caractère administratif 

Certaines modifications à caractère administratif, énumérées à l’article R. 5124-10-1 du CSP, doivent faire l’objet d’une déclaration dans le mois qui suit leur mise en œuvre.

Par exclusion, toute autre modification est déclarée dans l’état annuel de l’établissement pharmaceutique impacté (R. 5124-10-2 du CSP).

Déclaration de nomination et cessation de fonction d’un pharmacien responsable

Rappel des missions et responsabilité du pharmacien responsable

enregistrement du pharmacien responsable

La déclaration de nomination d’un pharmacien responsable est réalisée dans le mois qui suit sa mise en œuvre (article R. 5124-10-1 du CSP) .

Elle doit être effectuée dès que les formalités d’inscription à l’Ordre sont finalisées.
Le certificat d’inscription est la seule pièce justificative indispensable au télé-enregistrement.
La télé-déclaration ne peut se faire qu’en une fois. Il est donc important de disposer de toutes les informations nécessaires pour que celle-ci soit validée.
Le portail permet aussi de déclarer de la cessation de fonction d'un pharmacien responsable.

Lire aussi

Certificat de bonnes pratiques de fabrication (BPF)

A compter du 15 avril 2016, l’ANSM met en ligne dans la base de données  communautaire EudraGMDP  les certificats BPF émis à l’issue des inspections des établissements pharmaceutiques de fabrication/importation. L’ANSM ne délivrera plus d’original signé des certificats.

Le pharmacien responsable sera informé par courriel de la mise en ligne dans la base de données communautaire EudraGMDP des certificats.

  • Good Manufacturing Practice certificates (GMP)
    Starting from April 15th 2016, ANSM shares online in the Community database Eudra   GMP certificates issued after the inspection of manufacturing/import pharmaceutical companies. No hand signed original certificate will therefore be issued by ANSM.
    The Qualified Person will be  informed by email when the certificates will be available in the Community database EudraGMDP.

Accéder à la base de données communautaire EudraGMDP

Lire aussi

Courriers pour faciliter les démarches administratives

  L’ANSM a été informée de la mise en circulation de plusieurs certificats BPF falsifiés à son entête à des fins d’importation ou d’exportation de substances actives.

Octobre 2016

Face à la recrudescence des cas observés dernièrement, L'ANSM rappelle  aux parties prenantes que la vérification de l’authenticité des certificats doit  être effectuée depuis la banque de données communautaire EudraGMDP .

Because of a recent increase in observed cases, the ANSM reminds stakeholders that the authenticity of GMP certificates should be checked on EudraGMDP Community database .

Certificat de bonnes pratiques de distribution en gros (BDPG)

Depuis le 1er  décembre 2015, l’ANSM met en ligne dans la base de données communautaire EudraGMDP   les certificats BPDG émis à l’issue des inspections des établissements pharmaceutiques de distribution en gros et d’exploitation de médicaments.

Le pharmacien responsable est informé par courriel de cette mise en ligne.

  • Good Distribution Practice certificates (GDP)
    Since December 1st  2015, ANSM shares online in the Community database EudraGMDP    GDP certificates issued after inspections of pharmaceutical sites authorised as wholesalers and “exploitants”.
    The Qualified Person is informed by email when the certificate is online.
Lire aussi

Courriers pour faciliter les démarches administratives

 

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